Tapahtumajärjestäjälle

Esteettömyys

• Tapahtumapaikka on hyvien kulkuyhteyksien päässä
• Tiloihin pääsy on esteetöntä (pyörätuoliystävällisyys). Mikäli ei, onko asiaan mahdollista vaikuttaa esimerkiksi rampilla, erillisellä sisäänkäynnillä tai muulla tavoin. 

Saavutettavuus

• Tiloista ja niihin saapumisesta on annettu ohjeistus
• Tapahtumasta annettu ohjeistus on tullut osallistujille sekä sähköisesti että annettu myös paikan päällä 
• Ohjeistukset ovat kaksi- tai monikielisiä

Tapahtumat (esimerkiksi sitsit, vuosijuhlat, gaalat)

• Alkoholittomuuden mahdollistaminen ja normalisoiminen
• Ovatko rangaistukset tarpeellisia? Voisiko niiden tilalla olla esimerkiksi vapaaehtoisia esityksiä?
• Voisiko WC-kiellon sijaan käytössä olla yhteiset pelisäännöt WC-tilojen käytöstä. Esimerkiksi niin, että poistuminen pöydästä olisi aina mahdollista pöytäseurueen luvalla. 
• Sitsilaulut
  • Rasististen ja muutoin ongelmallisten kappaleiden poistaminen laulukirjoista
  • Vastuu on pääpöydällä ja viime kädessä järjestävällä taholla, ettei ongelmallisia kappaleita tai lisäsäkeistöjä lauleta
• Kansainvälisten opiskelijoiden integraatio
  • Kaksi- tai monikielinen ohjeistus on annettu sekä sähköisesti että paikan päällä
  • Kansainväliset opiskelijat on sijoitettu istumaan pöytiin muiden sekaan, eikä yksin omaan rykelmään pöytien päähän

Turvallisemman tilan periaatteet ja häirintäyhdyshenkilöt

• Turvallisemman tilan periaatteet on mainittu jokaisessa tapahtumassa
  • Sekä sähköisesti tapahtuman kuvauksessa että sanallisesti paikan päällä tapahtumassa
• Tapahtumalla on nimetty häirintäyhdyshenkilö tai järjestön nimetty häirintäyhdyshenkilö on paikalla tapahtumassa

Vinkit alkoholittomuuteen osana kulttuuria

• Järjestö ei itse tarjoa tapahtumissa alkoholia (esim. fuksisuunnistus, kastajaiset)
• Jokaisessa tapahtumassa on mainittu alkoholiton vaihtoehto
• Tapahtuman ohjelmanumerot ja / tai rastit pystyy tekemään ja suorittamaan myös selvinpäin
• Tapahtumaa ei ole suunniteltu pelkästään humalahakuisuuden pohjalta
• Approssa vaihtoehtona myös alkoholittomat shotit 
• Rastikierroksilla voi mainita, että lahjuksen voi antaa alkoholin sijaan myös muulla tavoin (herkut, esitykset, muu mieleenpainuva asia)
• Tekemällä yhteistyötä muiden järjestöjen kanssa voi lisätä alkoholittomien tapahtumien osallistujamäärää ja poikkitieteellisyyttä
  • Esimerkiksi erilaiset lajikokeilut sekä kulttuuritapahtumat

Saunatapahtumat

• Alastomuus: erikseen vuoro heille, jotka haluavat olla alasti, mikäli tämä on mahdollista
• Yhdenvertaiset saunavuorot ovat tärkeitä esimerkiksi transhenkilöitä ajatellen

Muut huomiot

• Onko kaikilla mahdollisuus osallistua? Huomioidaanko esimerkiksi kieli, sukupuoli ja erilaiset vammat?
• Kaikki vammat ole näkyviä. Tästä syystä ilmoittautumislomakkeessa olisi hyvä olla mahdollisuus kertoa muusta huomioon otettavasta asiasta, jota järjestäjä ei välttämättä ole ymmärtänyt kysyä.
• Erilaiset sukupuolittuneesti nimetyt tapahtumavirat (esim. isännät ja emännät) voi uusia monipuolisemmiksi, kuten juhlamestareiksi 
• Tapahtumien kehittämistä yhdenvertaisemmiksi kannattaa tehdä osallistavasti, esimerkiksi ehdottaa erilaisia ratkaisuja ja pyytää niihin kommentteja. Ratkaisujen keksimisen ei tule olla vähemmistöjen vastuulla.

Takaisin ylös

Viestijälle

Saavutettavuus

• Suosi viestinnässä selkeitä rakenteita, kieltä sekä ulkoasua 
• Avaa käyttämäsi käsitteet ja lyhenteet
• Kirjoita tekstivastineet (alternative tai alt text) kuviin. Löydät vinkkejä niiden kirjoittamiseen esimerkiksi tästä ohjeistuksesta
• Yleensä viestiä ei voi liikaa, vain liian vähän. Sähköpostit, Instagram-julkaisut ja muut päivitykset menevät helposti ohitse, joten toisto kannattaa.

Kaksikielinen tai monikielinen viestintä

• Apua voi pyytää ylioppilaskunnalta tai muilta järjestöiltä ja killoilta
• Viesti ihannetilanteessa samaan aikaan suomeksi ja muilla kielillä. Tämä ei ole aina mahdollista, joten älä stressaa aikataulusta. Tärkeintä on tarjota tietoa monikielisesti!
• Valmiit pohjat esimerkiksi tapahtumakuvauksiin nopeuttavat viestintää
• Monikielisyydestä kannattaa huolehtia myös pikaviestimissä, esimerkiksi Telegramissa. Helpottaisivatko kielikohtaiset kanavat viestimistä?
• Järjestön oma lehti ei tarvitse kuin pienen määrän englanninkielistä materiaalia ollakseen jo houkuttelevampi ja saavutettavampi yhä useammalle
• Mikäli koko jäsenkirjettä tai jäsenviestiä ei ole mahdollista tehdä englanniksi, myös lyhyt tiivistelmä toiminnasta on hyvä lisä
• Järjestön mahdollisten nettisivujen sisältö on hyvä olla myös lyhyesti ja selkeästi englanniksi
• Älä käytä suomenkielisiä lyhenteitä englanninkielisessä tekstissä, esim. this kv event

Konkretia kielessä

• Voit havainnollistaa viestiä esimerkiksi kuvien avulla

Kielellä voi edistää yhdenvertaisuutta

• Murtaa stereotypioita ja heteronormatiivisuutta
• Tapahtumanimet ja -kuvaukset voivat olla hauskoja olematta loukkaavia. Käytä luovuutta! 

Muuta

• Onko tapahtumakuvauksessa mukana turvallisemman tilan periaatteet?

Takaisin ylös

Jokapäiväinen vuorovaikutus

• Hallitus, toimihenkilöt, tuutorit ja muut selkeästi näkyvillä olevat toimijat luovat esimerkillään järjestön kulttuuria muille, varsinkin fukseille
  • Stereotypioita voi vähentää esimerkiksi tekemällä yhteistyötä muiden järjestöjen kanssa (muut tiedekunnat ja järjestöt, AMK-yhteistyö)
• Ei oleteta toisten suuntautumista, sukupuolta, etnistä taustaa tai muuta vastaavaa ominaisuutta
• Huolehditaan yhteenkuuluvuudesta ja arvostuksesta: jokaisen kanssa ei tarvitse olla paras kaveri, mutta jokaista tulee kunnioittaa ja arvostaa
• Mielipiteet riitelevät, eivät ihmiset
  • Mielipiteitä on yhtä monta kuin ihmisiäkin – hyväksy muiden erilainen näkökulma verrattuna omaasi
• Onko kaikilla mahdollisuus tulla kuulluksi päätöksentekoon liittyvissä asioissa? Onko itse päätöksenteko avointa?
  • Eihän vähemmistöjen edustajilla ole kynnystä lähteä halutessaan mukaan  vaikutusvaltaisille paikoille esimerkiksi hallitukseen?
• Mikroaggressioiden (tahattomia ja huomaamattomia loukkaavia kommentteja sekä tekoja) tunnistaminen ja niihin puuttuminen: rauhallisuus ja ymmärtäväisyys on avain avoimeen keskusteluun
  • Tähän voi olla helpompi puuttua, jos useampi henkilö on valmis sanomaan asiasta
  • Tärkein askel kohti muutosta on asian ottaminen esille
• Huomioidaanko kansainväliset opiskelijat (kv-opiskelijat)?
  • Osallistakaa kv-opiskelijoita mukaan toimintaan ja erilaisiin järjestön tehtäviin
  • Huomioidaanko järjestötilaan saapuva kv-opiskelija? 
  • Käytettävästä kielestä voi aina keskustella tapauskohtaisesti
• Kannustakaa keskustelevaan ilmapiiriin: mietityttävistä asioista saa kysyä!

Takaisin ylös